Si les horaires de travail coïncident avec l’ouverture des bureaux de vote, les salariés peuvent bénéficier d’une autorisation d’absence rémunérée allant jusqu’à quatre heures, selon la durée du chevauchement entre les deux horaires. L’entreprise ne peut pas déduire ces heures du salaire ni exiger qu’elles soient récupérées par la suite, même si elle peut organiser le moment où l’autorisation est prise en fonction des nécessités du travail et demander ensuite un justificatif attestant que le salarié est allé voter. Les travailleurs de nuit peuvent également bénéficier de ces autorisations lorsque leurs horaires coïncident avec ceux du scrutin.
La situation est différente si le citoyen a été désigné président ou assesseur d’un bureau de vote, car sa présence constitue une obligation légale. S’il devait travailler ce jour-là, il bénéficiera d’une autorisation d’absence rémunérée pour toute la journée et pourra en outre réduire de cinq heures sa journée de travail du lendemain. Les suppléants doivent également se présenter dès le matin au bureau de vote, même si, s’ils ne sont finalement pas nécessaires, ils pourront repartir et reprendre leur travail au moment prévu. Ne pas se présenter sans motif valable peut constituer une infraction électorale, passible d’une peine d’emprisonnement de trois mois à un an ou d’une amende de six à vingt-quatre mois.
Avoir un examen, être en arrêt maladie ou avoir réservé un voyage ne dispense pas automatiquement de participer à un bureau de vote. Dans tous ces cas, il faut présenter une demande d’exemption devant la commission électorale de zone, qui examinera les circonstances et les documents fournis. Un examen officiel, un problème de santé empêchant d’exercer ces fonctions ou un voyage réservé auparavant entraînant un préjudice financier important peuvent être acceptés, mais la décision revient à la commission électorale.
